Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden zuletzt am 18. August 2026 aktualisiert und ersetzen alle früheren Fassungen. Diese Übersetzung dient der Information; bei Abweichungen gilt die niederländische Fassung.

1. Begriffsbestimmungen

• Vermieter: DR-Booth, Retersbekerweg 58, 6343 PL Klimmen (Niederlande).
• Mieter: die Partei, die eine Fotobox für eine Veranstaltung mietet.
• Fotobox: die vom Vermieter gelieferte Fotosäule mit Kamera, Drucker und zugehöriger Ausrüstung.

2. Allgemeines

• Diese Bedingungen gelten für alle Angebote, Verträge und Leistungen des Vermieters.
• Mit Abschluss eines Vertrags erklärt sich der Mieter mit diesen Bedingungen einverstanden.
• Abweichungen sind nur gültig, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.
• Ist der Mieter ein Verbraucher, bleiben die zwingenden Bestimmungen des niederländischen Verbraucherrechts uneingeschränkt anwendbar. Soweit eine Bestimmung dieser Bedingungen dem widerspricht, gilt die gesetzliche Regelung.

3. Angebote und Zustandekommen des Vertrags

• Angebote des Vermieters sind unverbindlich und 30 Tage gültig.
• Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Mieter dem Angebot mündlich oder schriftlich zustimmt und der Vermieter dies bestätigt hat.
• Der Vermieter behält sich das Recht vor, Aufträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

4. Preise und Reisekosten

• Alle genannten Preise sind All-inclusive-Preise einschließlich MwSt. und umfassen die Fotobox, die Ausdrucke gemäß dem gewählten Paket, das personalisierte Design, Auf- und Abbau sowie die Betreuung vor Ort.
• Reisekosten sind innerhalb eines Umkreises von 40 Kilometern ab Klimmen inbegriffen.
• Liegt der Veranstaltungsort weiter entfernt, gilt ein Reisekostenzuschlag für die Mehrkilometer. Diese Mehrkilometer werden viermal gefahren (Hin- und Rückfahrt zum Aufbau, Hin- und Rückfahrt zum Abholen) und mit 0,35 € pro Kilometer berechnet:
  Zuschlag = (einfache Entfernung in km − 40) × 4 × 0,35 €
• Der Zuschlag wird im Angebot stets als eigene Position ausgewiesen, damit vorab klar ist, was berechnet wird.

5. Reservierung, Anzahlung und Zahlung

• Bei der Reservierung ist eine Anzahlung von 100 € fällig. Damit ist das Datum verbindlich reserviert.
• Die Anzahlung wird mit dem Gesamtbetrag verrechnet und ist nicht erstattungsfähig, vorbehaltlich der Bestimmungen in Artikel 6 und Artikel 11.
• Der Restbetrag ist spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung zu zahlen, sofern nicht schriftlich anders vereinbart. Barzahlung am Veranstaltungstag ist nach vorheriger Absprache möglich.
• Bei nicht fristgerechter Zahlung ist der Vermieter berechtigt, die Reservierung zu stornieren. Bereits gezahlte Beträge werden in diesem Fall mit den Stornokosten gemäß Artikel 6 verrechnet.
• Bei Zahlungsverzug schuldet der Mieter die gesetzlichen Zinsen und, nach Mahnung, außergerichtliche Inkassokosten gemäß der gesetzlichen Staffel.

6. Stornierung und Änderungen durch den Mieter

• Eine Stornierung muss schriftlich per E-Mail an hello@dr-booth.nl erfolgen.
• Bei Stornierung mehr als 14 Tage vor der Veranstaltung sind 25 % des Mietpreises fällig.
• Bei Stornierung 14 Tage oder weniger vor der Veranstaltung sind 50 % des Mietpreises fällig.
• Die Stornokosten betragen in beiden Fällen mindestens die Höhe der Anzahlung von 100 €. Die Anzahlung wird mit den Stornokosten verrechnet; was der Mieter über die Stornokosten hinaus gezahlt hat, wird innerhalb von 14 Tagen erstattet.
• Änderungen von Datum, Uhrzeiten oder Paket sind bis 14 Tage vor der Veranstaltung kostenlos möglich, sofern sie schriftlich bestätigt werden und das neue Datum verfügbar ist. Innerhalb von 14 Tagen können zusätzliche Kosten berechnet werden.

7. Lieferung und Aufbau

• Der Vermieter übernimmt Lieferung, Aufbau, Betreuung und Abbau am vereinbarten Ort und ist in der Regel gut 60 Minuten vor Beginn zum Aufbau vor Ort.
• Der Mieter sorgt für eine geeignete Stellfläche von mindestens 3 × 3 Metern und eine Steckdose in höchstens 10 Metern Entfernung.
• Bei einem Aufbau im Freien sorgt der Mieter für einen festen, vor Regen und Wind geschützten Platz.
• Vom Vermieter verursachte Schäden am Veranstaltungsort werden ersetzt, sofern sie sofort gemeldet werden.
• Der Vermieter haftet nicht für Verzögerungen durch Umstände außerhalb seines Einflusses, wie Verkehr oder die nicht rechtzeitige Verfügbarkeit des Veranstaltungsorts.

8. Nutzung der Fotobox

• Der Mieter ist für die ordnungsgemäße Nutzung der Fotobox durch sich selbst und seine Gäste verantwortlich.
• Schäden oder Verlust durch unsachgemäße Nutzung gehen zu Lasten des Mieters.
• Die Fotobox darf ohne Zustimmung des Vermieters nicht umgestellt werden.
• Schäden sind innerhalb von 7 Tagen nach der Veranstaltung zu melden.

9. Haftung

• Der Vermieter haftet ausschließlich für unmittelbare Schäden, die auf eine ihm zurechenbare Pflichtverletzung zurückzuführen sind; seine Haftung ist auf den Betrag begrenzt, den der Mieter für den betreffenden Auftrag gezahlt hat.
• Die Haftung für mittelbare Schäden, einschließlich entgangenen Gewinns und entgangener Einsparungen, ist ausgeschlossen.
• Diese Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder bewusster Leichtfertigkeit des Vermieters und ebenso nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens oder des Körpers. Eine solche Haftung wird weder ausgeschlossen noch beschränkt.

10. Beschwerden

• Beschwerden über die Leistung sind innerhalb angemessener Frist, spätestens jedoch 14 Tage nach der Veranstaltung, schriftlich an hello@dr-booth.nl zu richten.
• Der Vermieter antwortet innerhalb von 14 Tagen inhaltlich auf eine Beschwerde.

11. Höhere Gewalt

• Höhere Gewalt ist jeder Umstand außerhalb des Einflusses des Vermieters, durch den die Erfüllung vernünftigerweise nicht verlangt werden kann, etwa schwere technische Störungen, Krankheit, Unfall, Naturkatastrophen oder behördliche Maßnahmen.
• Im Fall höherer Gewalt setzt sich der Vermieter umgehend mit dem Mieter in Verbindung und bietet, wenn möglich, eine Ersatzlösung oder ein neues Datum an.
• Kann der Vertrag nicht durchgeführt werden, werden alle bereits gezahlten Beträge für nicht erbrachte Leistungen, einschließlich der Anzahlung, innerhalb von 14 Tagen erstattet. Der Vermieter schuldet in diesem Fall keinen weiteren Schadensersatz.

12. Datenschutz

• Der Vermieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO.
• Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Vertrags verwendet und ohne Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
• Während der Veranstaltung aufgenommene Fotos werden dem Mieter über ein Online-Album zur Verfügung gestellt und nach 90 Tagen von den Systemen des Vermieters gelöscht, sofern nicht anders vereinbart.
• Der Mieter hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung seiner Daten. Ein entsprechender Antrag kann per E-Mail gestellt werden.

13. Fotodateien und Verwendung von Bildmaterial

• Der Mieter erhält die Fotos digital, grundsätzlich innerhalb von 5 Werktagen und spätestens 14 Tage nach der Veranstaltung.
• Der Vermieter verwendet Fotos der Veranstaltung nur nach vorheriger Zustimmung des Mieters zu Werbezwecken.
• Auch mit dieser Zustimmung veröffentlicht der Vermieter keine Fotos, auf denen Gäste erkennbar abgebildet sind, ohne dass dafür eine Einwilligung vorliegt. Der Mieter informiert seine Gäste darüber; auf Wunsch zeigt der Vermieter in der Fotobox eine Einwilligungsabfrage an.
• Eine einmal erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Der Vermieter entfernt das betreffende Bildmaterial dann so schnell wie möglich aus seinen eigenen Kanälen.

14. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

• Auf alle Verträge ist niederländisches Recht anwendbar.
• Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht im Bezirk vorgelegt, in dem der Vermieter seinen Sitz hat. Ist der Mieter ein Verbraucher, kann er innerhalb eines Monats, nachdem sich der Vermieter schriftlich auf diese Bestimmung berufen hat, das gesetzlich zuständige Gericht wählen.