Datenschutzerklärung DR-Booth (www.dr-booth.nl)

DR-Booth — Retersbekerweg 58, 6343 PL Klimmen | KVK 84040602 | USt-IdNr. NL003904947B08 hello@dr-booth.nl | +31 6 1990 5888 | dr-booth.nl

Zuletzt aktualisiert am 19. August 2026. Diese Übersetzung dient der Information; bei Abweichungen gilt die niederländische Fassung.

DR-Booth vermietet Fotoboxen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten: von unseren Kunden, aber auch von den Gästen, die vor die Kamera treten. In dieser Erklärung erläutern wir, um welche Daten es sich handelt, warum wir sie verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast.

Wir sind die Verantwortlichen für diese Daten.

1. Wessen Daten verarbeiten wir?

Wir unterscheiden drei Gruppen, weil für jede Gruppe etwas anderes gilt:

• Kunden und Anfragende — wer ein Angebot anfragt oder die Fotobox mietet.

• Gäste auf der Veranstaltung — alle, die während der Feier ein Foto machen lassen. Sie haben keinen Vertrag mit uns, ihre Daten werden aber trotzdem verarbeitet.

• Besucher unserer Website.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Von Kunden und Anfragenden: Name, Firmenname, Adresse, Postleitzahl und Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Angaben zur Veranstaltung (Datum, Ort, Anzahl der Gäste, Wünsche), bereitgestellte Designdateien wie ein Logo oder eine Einladung sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten.

Von Gästen: die Fotos, Boomerangs und GIFs, die in der Fotobox entstehen. Wenn ein Gast sein Foto erhalten möchte, auch die angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Mehr erfragen wir nicht.

Von Website-Besuchern: Daten, die über Cookies und ähnliche Techniken erhoben werden, darunter deine IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten und welche Seiten du aufrufst. Anders als in unserer früheren Datenschutzerklärung angegeben, betrachten wir diese Daten sehr wohl als personenbezogene Daten: Eine IP-Adresse kann indirekt einer Person zugeordnet werden. Siehe auch unsere Cookie-Richtlinie.

3. Warum verarbeiten wir diese Daten, und auf welcher Rechtsgrundlage?

Zweck – Rechtsgrundlage

Angebot erstellen und Vertrag erfüllen – Vertragserfüllung

Rechnungsstellung und Buchhaltung – Gesetzliche Verpflichtung

Fotos aufnehmen, drucken und an den Mieter liefern – Erfüllung des Vertrags mit dem Mieter

Einem Gast sein eigenes Foto zusenden – Einwilligung dieses Gastes

Fotos für Werbung verwenden – Ausschließlich mit vorheriger Einwilligung

Kontakt pflegen und Fragen beantworten – Berechtigtes Interesse

Newsletter – Einwilligung

Website verbessern und absichern – Berechtigtes Interesse, und Einwilligung, soweit es um Cookies geht

4. Fotos: wie wir damit umgehen

Das ist der sensibelste Teil unserer Arbeit, deshalb schreiben wir es ausdrücklich auf.

• Die Fotos einer Veranstaltung gehören dem Mieter. Wir liefern sie über ein Online-Album und verwenden sie darüber hinaus nicht einfach so.

• Wir veröffentlichen kein einziges Foto zu Werbezwecken ohne vorherige Zustimmung des Mieters. Keine Zustimmung heißt: keine Verwendung.

• Auch mit Zustimmung des Mieters veröffentlichen wir keine Fotos, auf denen Gäste erkennbar sind, sofern dafür keine Einwilligung vorliegt. Der Mieter kann seine Gäste darüber informieren; auf Wunsch zeigen wir in der Fotobox eine Einwilligungsabfrage an, damit Gäste selbst entscheiden.

• Von Fotos, auf denen Kinder erkennbar sind, veröffentlichen wir nichts ohne ausdrückliche Einwilligung eines anwesenden Elternteils oder Vormunds.

• Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Schick eine Nachricht an hello@dr-booth.nl und wir entfernen das betreffende Bildmaterial so schnell wie möglich aus unseren eigenen Kanälen. Was andere bereits geteilt haben, können wir nicht zurückholen.

5. Wie lange speichern wir Daten?

Daten – Aufbewahrungsfrist

Fotos der Veranstaltung – 90 Tage nach der Veranstaltung, danach aus unseren Systemen gelöscht

Fotos mit Einwilligung zur Werbenutzung – Solange die Einwilligung gilt; nach Widerruf gelöscht

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten – 7 Jahre, aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungspflicht

Kundendaten und Korrespondenz – Bis 2 Jahre nach dem letzten Kontakt

Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen – Bis 1 Jahr nach der Anfrage

Newsletter-Daten – Bis du dich abmeldest

Cookie-Daten – Siehe unsere Cookie-Richtlinie

Lade deine Fotos also innerhalb von 90 Tagen herunter — danach haben wir sie nicht mehr.

6. Mit wem teilen wir Daten?

Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir setzen aber Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Mit ihnen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen:

• Wix — unsere Website, das Buchungssystem und Formulare

• Google — Online-Fotoalben, E-Mail und Website-Statistiken

• e-Boekhouden.nl — unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung

• Unser Steuerberater und das niederländische Finanzamt (Belastingdienst), soweit gesetzlich vorgeschrieben

Die Fotos selbst gehen nicht durch die Hände eines externen Fotobox-Anbieters. Unsere Fotobox läuft mit Software, die wir selbst entwickelt haben und die auf unserer eigenen Ausrüstung installiert ist. Aufnehmen, Zusammenstellen und Drucken der Fotos geschieht vollständig in der Fotobox selbst, ohne Beteiligung eines Fotobox-Dienstes von Dritten. Erst für das Online-Album und das Versenden von Fotos an Gäste verlässt Bildmaterial unsere Geräte.

Einige der oben genannten Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Wir arbeiten nur mit Anbietern, die geeignete Garantien bieten.

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene Maßnahmen: starke und einzigartige Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, wo möglich, eingeschränkter Zugriff auf die Fotos und regelmäßige Überprüfung unserer Einstellungen. Fotos werden nach 90 Tagen gelöscht, was das Risiko bei einem möglichen Vorfall begrenzt.

Da die Fotobox mit unserer eigenen Software läuft, werden die Fotos deiner Feier nicht zur Verarbeitung an einen externen Dienstleister geschickt. Das spart ein Glied in der Kette — und jedes Glied weniger ist ein Risiko weniger.

Vermutest du, dass mit der Sicherheit deiner Daten etwas nicht stimmt? Gib uns sofort Bescheid über hello@dr-booth.nl.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht,

• deine Daten einzusehen

• deine Daten berichtigen zu lassen

• deine Daten löschen zu lassen

• die Verarbeitung einschränken zu lassen

• der Verarbeitung zu widersprechen

• deine Daten übertragen zu lassen

• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Das gilt auch für Gäste: Bist du auf einem Foto zu sehen und möchtest du es löschen lassen, kümmern wir uns darum. Du musst kein Kunde von uns sein, um deine Rechte auszuüben.

Schick deine Anfrage an hello@dr-booth.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats. Damit wir keine Daten an die falsche Person herausgeben, können wir um zusätzliche Informationen bitten, mit denen du glaubhaft machst, dass es um deine Daten geht.

9. Beschwerde einreichen

Bist du nicht einverstanden damit, wie wir mit deinen Daten umgehen, sag es uns bitte zuerst — dann lösen wir es. Kommen wir nicht zusammen, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl) oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes einzureichen.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Arbeitsweise oder die Vorschriften ändern. Das Datum oben zeigt, wann das zuletzt geschehen ist.