Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 18 augustus 2026 en vervangen alle eerdere versies.

1. Definities

• Verhuurder: DR-Booth, gevestigd aan de Retersbekerweg 58, 6343 PL Klimmen.
• Huurder: de partij die een photobooth huurt voor een evenement.
• Photobooth: de door verhuurder geleverde fotozuil met camera, printer en bijbehorende apparatuur.

2. Algemeen

• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van verhuurder.
• Door het aangaan van een overeenkomst verklaart huurder zich akkoord met deze voorwaarden.
• Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
• Is huurder een consument, dan blijven de dwingendrechtelijke bepalingen van het Nederlandse consumentenrecht onverkort van toepassing. Waar een bepaling in deze voorwaarden daarmee in strijd zou zijn, geldt de wettelijke regeling.

3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

• Offertes van verhuurder zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.
• Een overeenkomst komt tot stand wanneer huurder mondeling of schriftelijk akkoord gaat met de offerte en verhuurder deze heeft bevestigd.
• Verhuurder behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren.

4. Prijzen en reiskosten

• Alle genoemde prijzen zijn all-in en inclusief btw, en omvatten de photobooth, de prints zoals vermeld in het gekozen pakket, het gepersonaliseerde ontwerp, op- en afbouw en begeleiding ter plaatse.
• Reiskosten zijn inbegrepen binnen een straal van 40 kilometer vanaf Klimmen.
• Ligt de locatie verder weg, dan geldt een reiskostentoeslag over de meerkilometers. Deze meerkilometers worden vier keer afgelegd (heenrit en terugrit voor het opbouwen, heenrit en terugrit voor het ophalen) en worden berekend tegen € 0,35 per kilometer:
  toeslag = (enkele reisafstand in km − 40) × 4 × € 0,35
• De toeslag wordt altijd als aparte regel in de offerte vermeld, zodat vooraf duidelijk is wat er in rekening wordt gebracht.

5. Reservering, aanbetaling en betaling

• Bij reservering is een aanbetaling van € 100 verschuldigd. Hiermee wordt de datum definitief vastgelegd.
• De aanbetaling wordt verrekend met het totaalbedrag en is niet restitueerbaar, behoudens het bepaalde in artikel 6 en artikel 11.
• Het restant dient uiterlijk 7 dagen voor het evenement te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Betaling in contanten op de dag zelf is mogelijk indien vooraf afgesproken.
• Bij niet-tijdige betaling is verhuurder gerechtigd de reservering te annuleren. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval verrekend met de annuleringskosten volgens artikel 6.
• Bij wanbetaling is huurder wettelijke rente en, na aanmaning, buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform de wettelijke staffel.

6. Annulering en wijzigingen door huurder

• Annulering dient schriftelijk te gebeuren, per e-mail aan hello@dr-booth.nl.
• Bij annulering meer dan 14 dagen voor het evenement is 25% van het huurbedrag verschuldigd.
• Bij annulering 14 dagen of korter voor het evenement is 50% van het huurbedrag verschuldigd.
• De annuleringskosten bedragen in beide gevallen ten minste het bedrag van de aanbetaling van € 100. De aanbetaling wordt met de annuleringskosten verrekend; wat huurder meer heeft betaald dan de annuleringskosten, wordt binnen 14 dagen terugbetaald.
• Wijzigingen in datum, tijden of pakket kunnen tot 14 dagen voor het evenement kosteloos worden doorgevoerd, mits schriftelijk bevestigd en mits de nieuwe datum beschikbaar is. Binnen 14 dagen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

7. Levering en installatie

• Verhuurder verzorgt levering, opbouw, begeleiding en afbouw op de overeengekomen locatie, en is doorgaans ruim 60 minuten voor aanvang aanwezig om op te bouwen.
• Huurder zorgt voor een geschikte opstelplaats van minimaal 3 bij 3 meter en een stopcontact binnen 10 meter van de opstelplaats.
• Bij een opstelling buiten zorgt huurder voor een vaste, tegen regen en wind beschermde plek.
• Schade aan de locatie die door verhuurder is veroorzaakt wordt vergoed, mits direct gemeld.
• Verhuurder is niet aansprakelijk voor vertraging door omstandigheden buiten haar macht, zoals verkeer of het niet tijdig beschikbaar zijn van de locatie.

8. Gebruik van de photobooth

• Huurder is verantwoordelijk voor correct gebruik van de photobooth door zichzelf en zijn gasten.
• Schade of verlies door onzorgvuldig gebruik komt voor rekening van huurder.
• De photobooth mag niet zonder toestemming van verhuurder worden verplaatst.
• Schade dient binnen 7 dagen na het evenement te worden gemeld.

9. Aansprakelijkheid

• Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, en haar aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat huurder voor de betreffende opdracht heeft betaald.
• Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst en gemiste besparingen, is uitgesloten.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder, en evenmin voor schade door dood of lichamelijk letsel. Dergelijke aansprakelijkheid wordt niet uitgesloten of beperkt.

10. Klachten

• Klachten over de dienstverlening dienen binnen bekwame tijd, en in ieder geval binnen 14 dagen na het evenement, schriftelijk te worden gemeld aan hello@dr-booth.nl.
• Verhuurder reageert binnen 14 dagen inhoudelijk op een klacht.

11. Overmacht

• Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van verhuurder waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd, zoals ernstige technische storing, ziekte, ongeval, natuurrampen of overheidsmaatregelen.
• In geval van overmacht treedt verhuurder direct in overleg met huurder en biedt zij, indien mogelijk, een vervangende oplossing of een nieuwe datum aan.
• Kan de overeenkomst geen doorgang vinden, dan worden alle reeds betaalde bedragen voor niet-geleverde diensten, inclusief de aanbetaling, binnen 14 dagen terugbetaald. Verhuurder is in dat geval geen verdere schadevergoeding verschuldigd.

12. Privacy en gegevensbescherming

• Verhuurder verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
• Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en worden niet met derden gedeeld zonder toestemming.
• Foto's die tijdens het evenement worden gemaakt, worden gedeeld met huurder via een online album en na 90 dagen van de systemen van verhuurder verwijderd, tenzij anders afgesproken.
• Huurder heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn gegevens. Een verzoek daartoe kan per e-mail worden gedaan.

13. Fotobestanden en gebruik van beeldmateriaal

• Huurder ontvangt de foto's digitaal, in beginsel binnen 5 werkdagen en uiterlijk binnen 14 dagen na het evenement.
• Verhuurder gebruikt foto's van het evenement uitsluitend voor promotionele doeleinden na voorafgaande toestemming van huurder.
• Ook met die toestemming publiceert verhuurder geen foto's waarop gasten herkenbaar in beeld zijn zonder dat daarvoor toestemming bestaat. Huurder informeert zijn gasten hierover; verhuurder plaatst op verzoek een toestemmingsvraag in de photobooth.
• Een eenmaal gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Verhuurder verwijdert het betreffende beeldmateriaal dan zo spoedig mogelijk uit haar eigen kanalen.

14. Toepasselijk recht en geschillen

• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar verhuurder is gevestigd. Is huurder een consument, dan heeft huurder gedurende één maand nadat verhuurder zich schriftelijk op deze bepaling heeft beroepen het recht te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter.