Laatst bijgewerkt: 2025-02-24

 

DR-Booth, gevestigd aan Retersbekerweg 58, 6343 PL, KLIMMEN, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

 

• Website: www.dr-booth.nl

• Bedrijfsnaam: DR-Booth

• Adres: Retersbekerweg 58, 6343 PL, KLIMMEN

• Telefoonnummer: 061 990 5888

• E-mailadres: hello@dr-booth.nl

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

 

DR-Booth verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

 

• Bij websitebezoek en boekingen:

  •     Voor- en achternaam

  •     Adresgegevens

  •     Telefoonnummer

  •     E-mailadres

  •     Factuuradres

  •     Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies – zie Cookiebeleid)

  •     Betalingsgegevens (via Wix Payments)

• Bij photobooth verhuur:

  •     Voor- en achternaam

  •     Adresgegevens

  •     Telefoonnummer

  •     E-mailadres

  •     Factuuradres

  •     Foto's gemaakt tijdens het evenement (met toestemming)

  •     E-mailadres en telefoonnummer (optioneel, voor het ontvangen van foto's en nieuwsbrieven)

• Automatisch verzamelde gegevens:

  •     Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) worden verwerkt met het doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens zijn *geen* persoonsgegevens in de zin van de AVG.

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

 

DR-Booth verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

 

• Uitvoering van de overeenkomst: Om uw boeking te verwerken, de photobooth te leveren, te factureren en contact met u op te nemen over de dienstverlening.  De grondslag is de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

• Afhandelen van betalingen: Via Wix Payments. De grondslag is de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

• Verzenden van nieuwsbrieven: Om u te informeren over onze diensten en aanbiedingen (alleen met uw expliciete toestemming). De grondslag is toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief.

• Contact opnemen: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. De grondslag is de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b of f AVG).

• Websiteanalyse: Om onze website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren (via Google Analytics en Wix Analytics). De grondslag is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), en waar nodig toestemming (voor tracking cookies).

• Marketing en Social Media: Om foto's van evenementen te gebruiken op onze website en social media kanalen (alleen met uw expliciete toestemming). De grondslag is toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

• Wettelijke verplichtingen: In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst. De grondslag is het voldoen aan een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

 

Geautomatiseerde besluitvorming

 

DR-Booth neemt *geen* besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (zoals profilering) die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

 

DR-Booth bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

 

• Algemene contact- en boekingsgegevens:  Zolang u cliënt van ons bent, bewaren wij uw klantprofiel totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken.  Na het laatste contactmoment of transactie bewaren wij uw gegevens nog maximaal twee jaar, tenzij er een wettelijke rechtvaardigingsgrond is om deze langer te bewaren.

• Factuurgegevens: Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren zolang de toepasselijke (fiscale) termijn loopt (doorgaans 7-10 jaar).

• Medewerkers: Medewerkers hebben geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw opdracht hebben vervaardigd na beëindiging van de dienstverlening.

• Foto's (voor marketingdoeleinden): Zolang u toestemming geeft, of totdat u uw toestemming intrekt.

• Gegevens voor nieuwsbrieven: Totdat u zich afmeldt.

• Gegevens verzameld via cookies: Zie het Cookiebeleid hieronder.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

 

DR-Booth verkoopt uw gegevens *niet* aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of in het kader van een fiscaal of strafrechtelijk onderzoek.

 

• Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek: In voorkomende gevallen kan DR-Booth op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

 

Wij delen gegevens met de volgende partijen *binnen* de context van onze dienstverlening:

 

• Wix: Voor websitehosting, boekingssysteem en betalingsverwerking (Wix Payments). Wix is een verwerker in de zin van de AVG. We hebben een verwerkersovereenkomst met Wix.

• Google: Voor Google Analytics (websiteanalyse) en Google Calendar (planning). Google is een verwerker in de zin van de AVG. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google.

• DSLRBooth: Voor fotoshare cloud opslag. DSLR Booth is een verwerker in de zin van de AVG.

• Belastingdienst: Indien wettelijk verplicht.

 

Wij delen *geen* gegevens met andere derden, tenzij met uw expliciete toestemming.

 

Uw rechten: Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

 

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt.  Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.

 

• Inzage: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien.

• Correctie (Rectificatie): U heeft het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.

• Verwijdering: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid"), tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om de gegevens te bewaren.

• Beperking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

• Bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

• Intrekking toestemming: Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of het gebruik van foto's), heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.

 

Om misbruik te voorkomen, sturen wij in beginsel afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres.  Indien u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken; in geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens.  Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machineleesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren.

 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, beperking of intrekking van uw toestemming indienen via [Jouw e-mailadres]. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, op uw verzoek reageren.

 

Uitwerking van uw rechten:

 

• Inzagerecht: U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

• Rectificatierecht: U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

• Recht op beperking van de verwerking: U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.

• Recht op overdraagbaarheid: U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.

• Recht van bezwaar en overige rechten: U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van DR-Booth. Als u bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met ons.

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

 

DR-Booth neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen omvatten:

 

• Beveiliging van onze systemen met sterke wachtwoorden.

• Gebruik van twee-factor-authenticatie (2FA).

• Regelmatige controle en updates van onze beveiligingsmaatregelen.

 

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via [Jouw e-mailadres].

 

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door DR-Booth? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit kan via de website van de AP: [https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/)

 

Wijzigingen in het privacybeleid

 

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan per e-mail op de hoogte.

—

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

 

DR-Booth gebruikt verschillende soorten cookies. Zie ons  Cookiebeleid voor een gedetailleerd overzicht.

​