Privacybeleid DR-Booth (www.dr-booth.nl)

DR-Booth — Retersbekerweg 58, 6343 PL Klimmen | KVK 84040602 | BTW NL003904947B08 hello@dr-booth.nl | +31 6 1990 5888 | dr-booth.nl

Laatst bijgewerkt op 19 augustus 2026.

DR-Booth verhuurt photobooths. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens: van onze klanten, maar ook van de gasten die voor de camera stappen. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens.

1. Van wie verwerken wij gegevens?

Wij onderscheiden drie groepen, omdat voor elke groep iets anders geldt:

• Klanten en aanvragers — degene die een offerte aanvraagt of de photobooth huurt.

• Gasten op het evenement — iedereen die tijdens het feest een foto laat maken. Zij hebben geen overeenkomst met ons, maar hun gegevens worden wel verwerkt.

• Bezoekers van onze website.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Van klanten en aanvragers: naam, bedrijfsnaam, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, factuuradres, gegevens over het evenement (datum, locatie, aantal gasten, wensen), aangeleverde ontwerpbestanden zoals een logo of uitnodiging, en betaal- en factuurgegevens.

Van gasten: de foto's, boomerangs en GIF's die in de photobooth worden gemaakt. Als een gast zijn of haar foto wil ontvangen, ook het opgegeven e-mailadres of telefoonnummer. Meer vragen wij niet.

Van websitebezoekers: gegevens die via cookies en vergelijkbare technieken worden verzameld, waaronder je IP-adres, je apparaat- en browsergegevens en welke pagina's je bekijkt. Anders dan in onze vorige privacyverklaring stond, beschouwen wij deze gegevens wel als persoonsgegevens: een IP-adres kan indirect naar een persoon herleidbaar zijn. Zie ook ons cookiebeleid.

3. Waarom verwerken wij die gegevens, en op welke grondslag?

DoelGrondslag

Offerte uitbrengen en de overeenkomst uitvoerenUitvoering van de overeenkomst

Facturatie en boekhoudingWettelijke verplichting

Foto's maken, printen en aan de huurder leverenUitvoering van de overeenkomst met de huurder

Een gast zijn eigen foto toesturenToestemming van die gast

Foto's gebruiken voor promotieUitsluitend met voorafgaande toestemming

Contact onderhouden en vragen beantwoordenGerechtvaardigd belang

NieuwsbriefToestemming

Website verbeteren en beveiligenGerechtvaardigd belang, en toestemming waar het cookies betreft

4. Foto's: hoe wij daarmee omgaan

Dit is het gevoeligste deel van ons werk, dus wij schrijven het expliciet op.

• De foto's van een evenement zijn van de huurder. Wij leveren ze via een online album en gebruiken ze verder niet zomaar.

• Wij publiceren geen enkele foto voor promotionele doeleinden zonder voorafgaande toestemming van de huurder. Geen toestemming betekent: niet gebruiken.

• Ook met toestemming van de huurder publiceren wij geen foto's waarop gasten herkenbaar in beeld staan, tenzij daarvoor toestemming bestaat. De huurder kan zijn gasten hierover informeren; op verzoek plaatsen wij een toestemmingsvraag in de photobooth zodat gasten zelf kiezen.

• Van foto's waarop kinderen herkenbaar in beeld staan publiceren wij niets zonder uitdrukkelijke toestemming van een aanwezige ouder of voogd.

• Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Stuur een bericht naar hello@dr-booth.nl en wij verwijderen het betreffende beeldmateriaal zo spoedig mogelijk uit onze eigen kanalen. Wat anderen inmiddels hebben gedeeld, kunnen wij niet terughalen.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

GegevensBewaartermijn

Foto's van het evenement90 dagen na het evenement, daarna verwijderd uit onze systemen

Foto's waarvoor toestemming voor promotie is gegevenZolang de toestemming geldt; na intrekking verwijderd

Factuur- en boekhoudgegevens7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht

Klantgegevens en correspondentieTot 2 jaar na het laatste contact

Aanvragen die niet tot een boeking leidenTot 1 jaar na de aanvraag

NieuwsbriefgegevensTot je je afmeldt

CookiegegevensZie ons cookiebeleid

Download je foto's dus binnen 90 dagen — daarna hebben wij ze niet meer.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met hen hebben wij verwerkersovereenkomsten:

• Wix — onze website, het boekingssysteem en formulieren

• Google — online fotoalbums, e-mail en websitestatistieken

• e-Boekhouden.nl — onze boekhouding en facturatie

• Onze accountant en de Belastingdienst, voor zover wettelijk vereist

De foto's zelf gaan niet door de handen van een externe photobooth-aanbieder. Onze photobooth draait op software die wij zelf hebben gebouwd en die op onze eigen apparatuur staat. Het maken, samenstellen en printen van de foto's gebeurt volledig op de booth zelf, zonder tussenkomst van een fotobooth-dienst van derden. Pas voor het online album en het toesturen van foto's aan gasten verlaat beeldmateriaal onze apparatuur.

Sommige van de bovengenoemde partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wij maken alleen gebruik van partijen die passende waarborgen bieden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen: sterke en unieke wachtwoorden, tweefactor­ authenticatie waar dat kan, beperkte toegang tot de foto's en periodieke controle van onze instellingen. Foto's worden na 90 dagen verwijderd, wat het risico bij een eventueel incident beperkt.

Omdat de photobooth op onze eigen software draait, worden de foto's van jouw feest niet naar een externe dienstverlener gestuurd om verwerkt te worden. Dat scheelt een schakel — en elke schakel minder is een risico minder.

Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Laat het ons direct weten via hello@dr-booth.nl.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien

• je gegevens te laten corrigeren

• je gegevens te laten verwijderen

• de verwerking te laten beperken

• bezwaar te maken tegen de verwerking

• je gegevens te laten overdragen

• gegeven toestemming in te trekken, op elk moment

Dit geldt ook voor gasten: sta je op een foto en wil je die verwijderd hebben, dan regelen wij dat. Je hoeft geen klant van ons te zijn om je rechten uit te oefenen.

Stuur je verzoek naar hello@dr-booth.nl. Wij reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee je aannemelijk maakt dat het om jouw gegevens gaat.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — dan lossen wij het op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl, of bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in het land waar je woont.

10. Wijzigingen

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze werkwijze of de regels veranderen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.